Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy descrive come AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (di seguito denominata "AgroTrading" o "Titolare"), con sede legale in Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, jud. Prahova, Romania, P.IVA RO39242310, tratta i dati personali delle persone che interagiscono con:

I siti web di presentazione AgroTrading gestiti sotto i seguenti domini nazionali e internazionali: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu e agrotrading.co.za,

nonché con la piattaforma digitale AgroTrading, disponibile all'indirizzo ufficiale https://app.agrotrading.eu.

Titolare unico dei dati: La presente Informativa si applica a tutti i domini AgroTrading, indipendentemente dall'estensione o dalla giurisdizione, nella misura in cui il trattamento dei dati è effettuato da AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., in qualità di titolare unico dei dati personali.

Ruolo dei siti web: I siti web AgroTrading® gestiti sotto i domini menzionati hanno esclusivamente funzione informativa e di presentazione. Non consentono l'esecuzione diretta di transazioni commerciali e non costituiscono punti vendita o rappresentanze locali nelle rispettive giurisdizioni.

L'accesso alle funzionalità commerciali della piattaforma AgroTrading avviene esclusivamente tramite l'applicazione digitale https://app.agrotrading.eu, sulla base di un processo di validazione separato descritto nei Termini e Condizioni della piattaforma.

Indipendentemente dal dominio consultato, il trattamento dei dati personali è effettuato da AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., società registrata in Romania, in qualità di titolare unico ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

La presente Informativa è redatta in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la legislazione rumena applicabile e le normative europee sulla protezione dei dati personali.

I siti web di presentazione AgroTrading hanno esclusivamente funzione informativa e consentono la trasmissione di richieste di contatto o richieste di invito.

L'accesso alle funzionalità della piattaforma digitale AgroTrading avviene esclusivamente tramite l'applicazione ufficiale https://app.agrotrading.eu, sulla base di un processo separato di invito, registrazione e validazione, regolato dai Termini e Condizioni della piattaforma.

La presente Informativa si applica in modo distinto e proporzionale a ciascuna interazione, a seconda della natura del servizio utilizzato.

Attraverso i moduli disponibili sui siti web di presentazione, AgroTrading raccoglie ESCLUSIVAMENTE dati dell'entità giuridica (azienda), NON dati personali delle persone fisiche:

• Denominazione aziendale (persona giuridica); • P.IVA/Codice fiscale (codice identificativo fiscale dell'azienda); • Email aziendale (email dell'azienda); • Telefono aziendale (numero di telefono dell'azienda); • Messaggio (facoltativo, senza dati personali).

IMPORTANTE: Attraverso i siti web di presentazione, AgroTrading non richiede e non raccoglie, tramite moduli, dati personali di persone fisiche (ad esempio: nome e cognome, e-mail personale, telefono personale, codice fiscale personale, indirizzo di residenza, ecc.). Tuttavia, per il funzionamento tecnico sicuro dei siti web, la sicurezza e la prevenzione degli abusi, AgroTrading può trattare dati tecnici (ad esempio: indirizzo IP, registri di sicurezza e cookie strettamente necessari), esclusivamente per finalità di sicurezza, stabilità e prevenzione degli abusi, ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR.

I dati richiesti identificano esclusivamente l'ENTITÀ GIURIDICA (azienda), non le persone fisiche che la rappresentano.

Nota: La raccolta di dati personali (nome, cognome, email personale, telefono personale, ecc.) avviene ESCLUSIVAMENTE nell'ambito della piattaforma digitale https://app.agrotrading.eu, durante il processo di registrazione e creazione dell'account utente, ed è regolata dai Termini e Condizioni della Piattaforma.

I siti web di presentazione AgroTrading contengono un modulo di contatto B2B attraverso il quale le AZIENDE (entità giuridiche) possono inviare richieste, domande o messaggi ad AgroTrading.

Il modulo è destinato ESCLUSIVAMENTE alle aziende e raccoglie dati dell'ENTITÀ GIURIDICA, NON delle persone fisiche.

Campi del modulo: • Azienda (denominazione dell'entità giuridica) • Email aziendale (indirizzo email dell'azienda) • Telefono aziendale (numero di telefono dell'azienda) • Messaggio (campo testo libero, massimo 2000 caratteri)

I dati aziendali raccolti attraverso il modulo sono utilizzati esclusivamente per: • identificare l'entità giuridica (azienda) che richiede informazioni; • elaborare e risolvere le richieste ricevute dalle aziende; • comunicazione aziendale B2B con l'azienda richiedente; • fornire informazioni sui servizi AgroTrading; • documentare e archiviare la comunicazione professionale con le entità giuridiche.

CHIARIMENTO IMPORTANTE: • I dati richiesti (azienda, email aziendale, telefono aziendale) identificano l'AZIENDA (entità giuridica), NON la persona fisica. • Il modulo NON richiede e NON raccoglie dati personali (nome e cognome, email personale, telefono personale, codice fiscale personale, indirizzo di residenza, ecc.). • Il campo "Messaggio" è destinato a descrivere l'attività dell'azienda e il motivo della richiesta. Gli utenti sono invitati a NON inserire dati personali in questo campo. • Eventuali informazioni personali volontariamente trasmesse nel campo "Messaggio" (contrariamente alle raccomandazioni) non sono richieste da AgroTrading e saranno trattate secondo i principi di minimizzazione dei dati (GDPR Art. 5(1)(c)) e cancellate al completamento dell'elaborazione della richiesta.

CHIARIMENTO ESSENZIALE per la conformità GDPR:

AgroTrading distingue chiaramente tra:

A) DATI AZIENDALI (raccolti sui siti web di presentazione): • Denominazione aziendale (persona giuridica) • P.IVA/Codice fiscale aziendale (codice identificativo fiscale) • Email aziendale (@nomeazienda.it, @nomeazienda.com, ecc.) • Telefono aziendale (linea telefonica dell'azienda) • Sede legale (indirizzo dell'azienda dal Registro delle Imprese)

→ Questi dati identificano l'ENTITÀ GIURIDICA (azienda), non le persone fisiche. → Sono informazioni pubbliche, disponibili nel Registro delle Imprese o nel sistema VIES (Sistema di scambio di informazioni sull'IVA). → Questi dati NON sono considerati dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), NELLA MISURA IN CUI non consentono l'identificazione diretta o indiretta di una persona fisica.

Nelle situazioni in cui, attraverso l'accumulo di informazioni, potrebbe risultare l'identificazione di una persona fisica (es.: un indirizzo email nominativo come [email protected]), il trattamento viene effettuato in conformità con le disposizioni applicabili del GDPR.

B) DATI PERSONALI (raccolti ESCLUSIVAMENTE sulla piattaforma app.agrotrading.eu): • Nome e cognome (persona fisica) • Email personale (es.: [email protected]) • Telefono personale (cellulare personale)

→ Questi dati identificano la PERSONA FISICA e rientrano pienamente nell'ambito del GDPR. → Sono raccolti SOLO durante il processo di creazione dell'account utente sulla piattaforma digitale. → Richiedono il consenso esplicito e sono protetti secondo tutte le disposizioni del GDPR.

CONCLUSIONE: I siti web di presentazione AgroTrading (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, ecc.) raccolgono ESCLUSIVAMENTE dati AZIENDALI (entità giuridica B2B), NON dati personali delle persone fisiche.

Questo approccio garantisce: • Maggiore conformità GDPR (trattamento minimo dei dati personali); • Chiarezza giuridica riguardo alla natura B2B dei servizi; • Maggiore protezione della privacy delle persone fisiche.

Per dettagli sul trattamento dei dati personali nell'ambito della piattaforma digitale, consultare i Termini e Condizioni della Piattaforma disponibili su https://app.agrotrading.eu

I dati aziendali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità legittime:

• identificare e validare l'entità giuridica (azienda) che richiede informazioni tramite il modulo di contatto; • elaborare le richieste di contatto ricevute dalle aziende; • elaborare le richieste di invito per l'accesso delle aziende alla piattaforma AgroTrading; • fornire informazioni sui servizi e le funzionalità di AgroTrading; • offrire assistenza tecnica o commerciale alle aziende interessate; • documentare e archiviare la comunicazione professionale B2B; • verifica amministrativa della validità dell'azienda durante il processo di invito (verifica P.IVA nei database pubblici ONRC/VIES, validazione dell'esistenza giuridica, verifica dello stato attivo dell'azienda); • comunicazione aziendale B2B esclusivamente con entità giuridiche validate; • misurazione dell'efficacia delle campagne promozionali online (ESCLUSIVAMENTE tramite cookie tecnici, SENZA tracciamento comportamentale o pubblicità personalizzata).

IMPORTANTE: AgroTrading NON effettua: • Profilazione automatizzata con effetti giuridici o simili (Art. 22 GDPR); • Processo decisionale automatizzato che incide significativamente sulle persone fisiche; • Trattamento di dati che coinvolga categorie particolari di dati (Art. 9 GDPR).

Tutti i trattamenti sono strettamente limitati ai dati aziendali (entità giuridiche) e sono effettuati in conformità con i principi GDPR di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato sulla base dei seguenti fondamenti giuridici, a seconda dei casi:

• Art. 6(1)(f) GDPR – il legittimo interesse di AgroTrading a rispondere alle richieste ricevute e a verificare amministrativamente la validità dell'azienda durante il processo di invito;

• Art. 6(1)(a) GDPR – il consenso esplicito dell'interessato, ove espressamente richiesto (es.: per tecnologie di marketing come Meta Pixel o Google Ads);

• Art. 6(1)(c) GDPR – l'adempimento degli obblighi legali applicabili al Titolare (es.: archiviazione documenti fiscali, risposta a richieste delle autorità);

• Art. 6(1)(b) GDPR – misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (es.: elaborazione delle richieste di invito).

A) Dati trasmessi attraverso i siti web di presentazione (dati di entità giuridiche / B2B):

I dati trasmessi attraverso i moduli di contatto (dati aziendali) sono conservati per un massimo di 12 mesi dall'ultima interazione, per la gestione delle richieste e la tenuta dei registri di comunicazione B2B, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati, salvo che la legge imponga un periodo più lungo.

B) Dati tecnici (sicurezza / funzionamento):

I dati tecnici (es.: indirizzo IP, registri di sicurezza, cookie strettamente necessari) sono conservati esclusivamente per i periodi necessari alle finalità di sicurezza, stabilità e prevenzione degli abusi, in conformità con le politiche interne e/o le configurazioni dei fornitori di sicurezza (es.: Cloudflare).

I dati possono essere consultati, entro limiti strettamente controllati, da:

• personale autorizzato di AgroTrading; • fornitori di servizi IT / hosting / sicurezza, che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (es.: Cloudflare); • autorità pubbliche, sulla base di un obbligo legale.

AgroTrading non vende e non divulga dati personali a terzi per scopi commerciali.

In conformità con il GDPR, gli interessati hanno i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai dati (Art. 15 GDPR) – ottenere una copia dei dati trattati; • Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR) – correzione dei dati inesatti o incompleti; • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") (Art. 17 GDPR) – cancellazione dei dati a determinate condizioni; • Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR) – limitazione temporanea del trattamento; • Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR) – opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse; • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR) – ricevere i dati in un formato strutturato; • Diritto di revocare il consenso (Art. 7(3) GDPR) – per i trattamenti basati sul consenso; • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 GDPR) – all'autorità di controllo competente.

Autorità di controllo competente: Autorità Nazionale Rumena per la Protezione dei Dati Personali (ANSPDCP) Sito web: www.dataprotection.ro

Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo: [email protected]

Risponderemo alle vostre richieste entro un massimo di 30 giorni di calendario dal ricevimento, in conformità con l'Articolo 12(3) GDPR. In casi giustificati di complessità, questo termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, con notifica preventiva.

AgroTrading implementa misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati, inclusa la protezione contro l'accesso non autorizzato, la perdita, l'alterazione o la divulgazione non autorizzata.

Le misure di sicurezza includono, ma non si limitano a: • Crittografia SSL/TLS per la trasmissione dei dati; • Archiviazione su server sicuri situati nell'Unione Europea; • Backup regolari e procedure di ripristino in caso di incidenti; • Controlli di accesso rigorosi e autenticazione a più fattori per il personale autorizzato; • Monitoraggio continuo dei sistemi e rilevamento delle anomalie; • Protezione dagli attacchi DDoS tramite servizi specializzati (Cloudflare); • Procedure interne di gestione degli incidenti di sicurezza in conformità con gli Articoli 33-34 GDPR.

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali che comporta un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, AgroTrading notificherà l'ANSPDCP entro un massimo di 72 ore dalla presa di conoscenza dell'incidente, in conformità con l'Articolo 33 GDPR.

• L'archiviazione principale dei dati avviene su infrastrutture situate nell'Unione Europea; alcuni dati tecnici possono essere trattati da fornitori di sicurezza e distribuzione di contenuti (CDN), come Cloudflare, in conformità con le garanzie applicabili previste dal GDPR.

I siti web di presentazione AgroTrading utilizzano ESCLUSIVAMENTE cookie tecnici necessari per il funzionamento del sito web.

AgroTrading NON utilizza cookie di tracciamento, cookie pubblicitari, cookie di marketing o cookie analitici che raccolgono dati personali.

Categorie di cookie utilizzati:

A) Cookie strettamente necessari (non richiedono consenso) Questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento del sito web e non possono essere disattivati: • Cookie di sicurezza (Cloudflare) – protezione dagli attacchi DDoS, protezione anti-bot: - _cfuvid (durata: sessione) - cf_clearance (durata: sessione) • Cookie di protezione del modulo (Cloudflare Turnstile) – protezione anti-spam per il modulo di contatto: - cf_turnstile (durata: sessione) • Cookie di salvataggio preferenze (AgroTrading) – salvataggio delle impostazioni utente: - agrotrading_consent (durata: 12 mesi) - salva la conferma dell'utente riguardo all'utilizzo dei cookie necessari

Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito web.

Questi cookie NON tracciano il comportamento dell'utente e NON raccolgono dati personali.

B) localStorage (tecnologia non-cookie) Oltre ai cookie HTTP, il sito web utilizza la tecnologia localStorage per la memorizzazione locale nel browser delle seguenti impostazioni: • accessibility-settings – impostazioni di accessibilità (dimensione font, contrasto, navigazione assistita) Questi dati sono memorizzati LOCALMENTE nel browser dell'utente e NON vengono trasmessi ai server AgroTrading o a terzi.

C) COSA NON UTILIZZIAMO I siti web di presentazione AgroTrading NON utilizzano: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Cookie di remarketing - Cookie di pubblicità personalizzata - Cookie di tracciamento cross-site

Risultato: • Sito web più veloce (nessuno script di tracciamento esterno) • Privacy migliorata (nessun tracciamento comportamentale) • Conformità GDPR semplificata (nessun consenso complesso per i cookie) • Esperienza utente migliorata (nessun banner cookie complicato)

Nota: Il sito web visualizza un semplice messaggio informativo sull'utilizzo di cookie strettamente necessari, senza richiedere consenso esplicito (in conformità con l'esenzione dell'Art. 5(3) della Direttiva ePrivacy per i cookie strettamente necessari).

Per dettagli completi sui cookie, consultare la Politica sui Cookie separata, disponibile sul sito web.

Nota sull'infrastruttura: L'archiviazione principale dei dati avviene su infrastrutture situate nell'Unione Europea; alcuni dati tecnici possono essere trattati da fornitori di servizi di sicurezza e distribuzione di contenuti (CDN), come Cloudflare, in conformità con le garanzie applicabili previste dal GDPR.

Normalmente, AgroTrading non trasferisce dati personali al di fuori del SEE attraverso i siti web di presentazione.

Tuttavia, alcuni dati tecnici (es.: indirizzo IP e registri di sicurezza) possono essere trattati da fornitori di sicurezza e distribuzione di contenuti (CDN), come Cloudflare, anche attraverso infrastrutture globali, in conformità con le garanzie applicabili previste dal GDPR (es.: clausole contrattuali standard e/o altre misure appropriate).

La presente Informativa è disponibile in più lingue, a seconda del dominio utilizzato, per garantire un'informazione chiara e accessibile agli utenti di diversi paesi.

La versione in lingua rumena è la versione ufficiale con valore giuridico principale, dato che la piattaforma AgroTrading è gestita da una società registrata in Romania (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., P.IVA RO39242310).

Le versioni in altre lingue hanno carattere informativo e sono fornite per facilitare la comprensione da parte degli utenti internazionali.

In caso di discrepanze interpretative tra la versione rumena e le versioni tradotte, prevale la versione rumena.

AgroTrading si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa per riflettere modifiche nelle pratiche di trattamento, nelle tecnologie utilizzate o nei requisiti legali.

La versione aggiornata sarà pubblicata sui siti web ufficiali, indicando la data dell'ultima modifica.

In caso di modifiche significative che interessano i diritti fondamentali degli interessati (es.: modifica delle finalità del trattamento, introduzione di nuove categorie di dati), AgroTrading compirà sforzi ragionevoli per informare gli utenti tramite un banner o una notifica visualizzata sul Sito Web o tramite comunicazione diretta via email, ove possibile.

La continuazione dell'utilizzo del Sito Web dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione tacita della nuova versione dell'Informativa sulla Privacy.

AgroTrading compie sforzi costanti per garantire l'accessibilità dei propri siti web alle persone con disabilità, in conformità con i principi generali di accessibilità digitale e le migliori pratiche riconosciute a livello europeo.

I siti web AgroTrading includono un modulo di accessibilità che consente agli utenti di regolare la visualizzazione dei contenuti (es.: dimensione del font, contrasto, navigazione assistita) per migliorare l'esperienza utente.

AgroTrading non garantisce la compatibilità assoluta con tutte le tecnologie assistive esistenti, ma si impegna a rimediare, entro un tempo ragionevole, a eventuali problemi di accessibilità segnalati dagli utenti.

Per segnalazioni o suggerimenti sull'accessibilità, gli utenti possono contattare AgroTrading all'indirizzo: [email protected] o tramite il modulo di contatto disponibile sul Sito Web.

Importante: L'utilizzo delle funzionalità di accessibilità non comporta il trattamento di dati personali aggiuntivi e non porta all'identificazione dell'utente. Le preferenze di accessibilità sono memorizzate esclusivamente localmente nel browser dell'utente utilizzando la tecnologia localStorage.

Per domande, chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, potete contattarci all'indirizzo:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Sede legale: Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, jud. Prahova, Romania P.IVA: RO39242310 Email Responsabile Protezione Dati: [email protected]

Siti web ufficiali: • Sito web principale Romania: https://agrotrading.ro • Piattaforma digitale: https://app.agrotrading.eu

Tempo di risposta: Risponderemo alle vostre richieste entro un massimo di 30 giorni di calendario dal ricevimento, in conformità con l'Articolo 12(3) GDPR. In casi giustificati di complessità, questo termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, con notifica preventiva.

Per reclami relativi al trattamento dei dati personali, potete anche contattare l'Autorità Nazionale Rumena per la Protezione dei Dati Personali (ANSPDCP): • Sito web: https://www.dataprotection.ro • Email: [email protected] • Indirizzo: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Settore 1, Bucarest, Romania

La presente Informativa sulla Privacy è conforme alle seguenti normative:

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – Art. 6 (basi giuridiche), Art. 7 (consenso), Art. 12-14 (informazione), Art. 15-22 (diritti degli interessati), Art. 26 (contitolari), Art. 28 (responsabili del trattamento), Art. 33-34 (notifica delle violazioni), Art. 46 (trasferimenti internazionali)

Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy) – Art. 5(3) - Consenso per i cookie

Decisione UE 2023/1795 – Quadro per la Privacy dei Dati UE-USA (DPF) - Trasferimenti verso gli USA

Legge n. 506/2004 – Trattamento dei dati personali (legislazione rumena)

Direttiva 2000/43/CE – Principio di non discriminazione

Documento generato: 18 Gennaio 2026 Versione: 2.0 Titolare: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (P.IVA RO39242310)